Vos documents ont une valeur pour la communauté fransaskoise, cela dès leur création. Ne laisser pas vos documents dans des boites au sous-sol ou encore vos documents numériques dans l'ordinateur. Attendre, c’est risquer de les perdre, de les disperser dans la famille, de les dégrader par contamination (par l’humidité, les insectes, etc.), de perdre en qualité (attention à vos documents numériques).
Le Centre des Archives fransaskoises vous offre un espace de conservation gratuit, accessible et sécurisé.
Les Archives fransaskoises privilégient la donation et le legs comme modes d’acquisition.
- « Donation » désigne l’acte par lequel le donateur se dépouille à titre gratuit de la propriété d’une chose en faveur du donataire dont l’acceptation est requise et rend le contrat parfait.
- « Legs » désigne la remise de documents à un service d’archives consistant en un don de documents résultant de l’exécution d’un testament.
Les ressources documentaires données au centre des Archives fransaskoises seront placées dans un Fonds d'archives. Dès reception au centre, l'archiviste fera l'enregistrement, le classement et la description des documents. Ils seront seront entreposés dans une chambre forte à température et humidité contrôlées afin d’assurer leur préservation à long terme;
les documents demeurent sous la garde des Archives pour garantir leur conservation, leur sécurité et leur authenticité.
- « Fonds d’archives » désigne l’ensemble de documents, de toute nature, réunis automatiquement et organiquement par toute entité administrative ou par une personne physique ou morale dans l’exercice de ses activités ou de ses fonctions, et dont la valeur de preuve et d’information justifie la conservation permanente