Latest News / Dernières nouvellesMay 6, 2025

OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT ADMINISTRATIF

La Société historique de la Saskatchewan, organisme à but non lucratif fondé en 1977, a pour mission de rechercher, préserver et transmettre l’histoire de la présence francophone en Saskatchewan. Nous recherchons un(e) technicien(ne) des archives et des médias numériques pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au rayonnement du patrimoine fransaskois.

DESCRIPTION

Le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et collabore avec l’ensemble de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes, des projets et des événements. Il ou elle agit comme une personne-ressource pour l’organisation et contribue directement à la planification, à la coordination et à la gestion administrative de l’organisme, et plus particulièrement du projet de Maison de la francophonie (MAFRA).

RESPONSABILITÉS

GESTION DES BUREAUX

• Proposer, mettre en œuvre et évaluer les modes de fonctionnement des bureaux (procédures, etc.),
• Coordonner la gestion documentaire et l’archivage de l’organisation,
• Coordonner la logistique des déplacements du personnel,
• Gérer les inventaires, l’usage et le renouvellement des équipements et des fournitures,
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres organismes,
• Superviser et former des personnels de l’organisation en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

• Collaborer à la planification, la logistique et l’évaluation des activités et programmes,
• Préparer, réviser et mettre en page des documents administratifs (rapports, lettres, présentations),
• Établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies en ce qui attrait au projet MAFRA,
• Préparer l’ordre du jour, rédiger les procés-verbaux ou compte-rendus, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de réunions,
• Assurer la liaison avec les membres, des organisations publiques et privées, au nom de la direction, de l’organisation ou de comités, 

GESTION FINANCIÈRE ET OPÉRATIONELLE

• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents d’appui au projet,
• Collaborer à la préparation du budget de l’organisation,
• Assurer le suivi des facturations et des budgets administratfis du projet MAFRA.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• FORMATION ET EXPÉRIENCE : Diplôme en administration ou domaine connexe, et expérience pertinente en soutien administratif (minimum 2 ans). Des compétences en comptabilité seront considérées comme un atout.
• MAÎTRISE DES OUTILS : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens de l’organisation et souci du détail.
• COMMUNICATION : Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• AUTONOMIE ET ESPRIT D’ÉQUIPE : Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec une équipe multidisciplinaire.
• DISCRÉTION ET PROFESSIONNALISME : Respect de la confidentialité et professionnalisme en tout temps.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps complet (37,5 h/semaine).
• Un an renouvelable selon conditions.
• Le lieu de travail est à Saskatoon ou à Regina.
• Début d’emploi à convenir.
• Salaire classé suivant la grille salariale en vigueur.
• Avantages sociaux concurrentiels.

COMMENT APPLIQUER

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation à alexandre.c@histoireSK.ca avant le 31 mai 2025.

Seuls les candidatures retenues seront contactées.

Il pourra être demander aux candidats(es) retenus(es) de passer des entrevues et des test de compétences.

La Société historique de la Saskatchewan respecte les principes d’équité en matière d’emploi.